Tim Bergling Foundation

Tim Bergling Foundation kontaktade oss med ambitionen att synas och ta en aktiv plats under Almedalsveckan. Syftet var att skapa en öppen och inkluderande mötesplats som lyfte deras viktiga arbete för psykisk hälsa. Temat ”Folkets park” skulle genomsyra hela upplevelsen – en inspirerande och välkomnande arena där alla känner sig inbjudna. Kunden efterfrågade ytor för seminarium, generösa mingelytor och plats för liveband, samt en korvlunch öppen för allmänheten med grillning på plats. Därutöver önskades utrymme för popcornmaskin, glassvagn, lotterier och andra publikaktiviteter, samt möjlighet att genomföra mindre rundabordssamtal. Helheten skulle präglas av tillgänglighet, värme och gemenskap.

Fotograf: Albert Hjalmers

Vad vi gjorde

Vi erbjöd en centralt belägen trädgård intill Almedalen med ett charmigt gårdshus som seminarielokal. Glasdörrarna längs ena långsidan öppnades upp för maximal tillgänglighet och kompletterades med ljudrigg utomhus, vilket gjorde det möjligt för fler att ta del av samtalen. Lokalen möblerades flexibelt för att enkelt kunna växla mellan rundabordssamtal och sittande seminarium. Vår personal fanns på plats under hela dagen för att smidigt rodda om ytorna efter behov. Vårt cateringteam ansvarade för korvgrillning på plats med ett brett utbud av tillbehör. På kvällen arrangerades ett större mingel för cirka 200 inbjudna gäster, där bland annat socialminister Jakob Forssmed medverkade som talare.

Resultatet

Resultatet blev en mycket uppskattad mötesplats med stark folkparkskänsla och hög energi. Färgglada vimplar som fladdrade i vinden, levande musik från Tim Bergling Foundations husband och generösa mingelytor skapade en varm och festlig atmosfär. Besökarna bjöds på god mat, snittar och dryck i en miljö som uppmuntrade till samtal, gemenskap och engagemang. Evenemanget lockade stor publik och fick mycket positiv respons – en lyckad helhet som tydligt förmedlade både budskap, värme och engagemang

”Det är alltid lika kul att jobba med er. Ni är professionella, lyhörda och lösningsfokuserade genom hela planeringsprocessen, och helt ovärderliga att ha på plats under genomförandet. Tillsammans skapade vi den öppna och inkluderande plats vi önskade under Almedalsveckan.”

Hilda Karlsson och Alexandra BjörnssonTim Bergling Foundation

Fotograf: Albert Hjalmers

Tim Bergling Foundation

Vad vi gjorde

Resultatet

Vill du också ha hjälp?