• Utsikt över Visby som en del av konferenspaketet Resort Visby på Gotland

Konferenspaket på Gotland

I Visby fungerar hela staden som en konferensdestination, där boende, möten, restauranger och nöjen ligger samlade inom bekvämt gångavstånd.

Med 45 restauranger, 20 barer och 6 pooler – där Östersjön är den största – finns alltid något som händer efter dagens sista möte. Lägg till cirka 2 500 hotellbäddar och 35 konferensrum för 10–1 000 personer, så finns kapacitet för allt från ledningsgrupp till storskalig konferens.

Tillsammans med Destination Gotland skapar Hansa Event nya möjligheter för konferenser på Gotland. Vi designar en helt skräddarsydd upplevelse – eller erbjuder färdiga, genomtänkta konferenspaket från 4 490 kr per person.

2500 bäddar

35 konferensrum

1 konferensanläggning

45 restauranger

20 barer

6 pooler

Allt på gångavstånd

Boende, konferensrum, restauranger och barer ligger samlade innanför ringmuren. Mindre logistik, färre bussar och mer tid för möten, relationer och upplevelser.

Resortkänsla – fast på hemmaplan

Visby fungerar som en sammanhållen resort där hela staden är er arena. Havet, historien och atmosfären skapar en miljö som känns långt bort, trots att resan är enkel.

Starkare fokus och bättre samtal

Att få distans till vardagen ger rum för nya perspektiv. Färjan över är mer än transport – den ställer om. Här får teamet arbetsro, närvaro och utrymme för beslut som faktiskt landar.

Kvalitet i varje led

Ett brett utbud av konferenslokaler, professionella leverantörer, högklassig mat och personlig service gör Gotland till ett tryggt val – oavsett om ni är 10 eller 1 000 deltagare.

Våra konferenspaket på Gotland

Grundpaketet

Detta är ett prisvärt och smidigt konferenspaket där allt flyter på från start. Resan börjar med en bekväm färjetur och möjlighet att hålla konferens ombord. På Gotland checkar ni in två nätter på valfritt hotell inom Resort Visby, nära både hav och innerstad. Under vistelsen ingår heldags- och halvdagskonferens med kaffe, fika och lunch för bästa fokus och energi.

Ni väljer fritt bland Visbys fantastiska restauranger och kan addera aktiviteter som passar gruppen. Kombinationen av valfrihet, upplevelser och enkel logistik gör paketet oväntat prisvärt jämfört med många alternativ utanför Gotland – mer kvalitet och upplevelse för pengarna.

Detta ingår

  • Resa Nynäshamn – Visby tur & retur*
  • Lunch ombord på resan ombord till Visby
  • Konferenslokal ombord på färjan till Visby
  • Två nätter, del i dubbelrum på hotell inkl. frukost
  • Heldagskonferens dag 2, inkl. lunch och fika
  • Halvdagskonferens dag 3, inkl. lunch
  • Personal från Hansa Event genom hela arrangemanget
  • Projektledning Hansa Event

*Det går att byta avreseort till Oskarshamn. Observera dock att avgångstider med färjan är annorlunda.

Pris per person (baserat på ett minimum om 20 personer)

4 490 kr exkl. moms

Programförslag

11.25 Avgång Nynäshamn – Visby inkl. lunch ombord*

11.25 Konferens ombord på färjan
15.00 Ankomst Visby
15.15 Promenad till hotellet och incheckning
19.00 Välkomstmiddag  (Tillval)

07.30 Frukost

09.00 Konferens

12.00 Lunch

13.00 Konferens

16.00 Egen tid

19.30 3-rätters middag (Tillval)

07.30 Frukost

08.30 Konferens
12.00 Lunch

13.00 Egen tid
15.15 Samling färjeterminalen
16.00 Avgång Visby – Nynäshamn
19.15 Ankomst Nynäshamn

Är du nyfiken på att boka grundpaket?

Fyll i formuläret för en kostnadsfri offert. Vill du hellre ha kontakt via telefon? Tveka inte att ringa oss på tel: 0498-664710

*” anger obligatoriska fält

Berätta gärna lite mer om vad ni vill ha hjälp med.

Landsbygden

Att förlägga en konferens på Gotlands landsbygd är att kliva in i en helt annan rytm. Här, mitt i den karga och samtidigt frodiga naturen, finns de perfekta förutsättningarna för att tänka nytt, stärka relationer och skapa verklig arbetsro. Det är en plats där kustvindarna rensar tankarna, där tystnaden bär idéerna och där varje möte får större utrymme att landa. Här är avstånden små men upplevelserna stora.

I detta upplägg kombinerar vi den gotländska landsbygden med en avslutande lunch och den spännande aktiviteten Världsarvets hemligheter i Visby, det bästa av två världar.

Detta ingår

  • Resa Nynäshamn – Visby tur & retur*
  • Lunch ombord på resan ombord till Visby
  • Konferenslokal ombord på färjan till Visby
  • Transfer Tur & Retur Visby – Boendeanläggning
  • Två nätter, del i dubbelrum på boendeanläggning inkl. frukost
  • Heldagskonferens dag 2, inkl. lunch och fika
  • Tvårätters middag dag 1
  • Trerätters middag dag 2
  • Lunch i Visby dag 3
  • Aktivitet – Världsarvets Hemligheter dag 3
  • Bagagehantering dag 3
  • Personal från Hansa Event genom hela arrangemanget
  • Projektledning Hansa Event

*Det går att byta avreseort till Oskarshamn. Observera dock att avgångstider med färjan är annorlunda.

Pris per person (baserat på ett minimum om 20 personer)

7 890 kr exkl. moms

Programförslag

11.25   Avgång Nynäshamn – Visby inkl. lunch ombord

11.25   Konferens ombord på färjan
15.00   Ankomst Visby
15.15    Transport till boendeanläggning och incheckning
19.00   Välkomstmiddag – 2 rätter

07.30   Frukost
09.00   Konferens
12.00   Lunch
13.00   Konferens
16.00   Egen tid
19.30   3-rätters middag

07.30   Frukost

08.30   Summering konferens
10.30   Transport till Visby
11.30   Lunch I Visby

12.30   Aktivitet – Världsarvets Hemligheter
15.15   Samling färjeterminalen
16.00  Avgång Visby – Nynäshamn
19.15  Ankomst Nynäshamn

Vi anpassar paketet utifrån era önskemål. Några populära tillval att kombinera Landsbygdspaketet med är följande:

Är du nyfiken på att boka landsbygdspaketet?

Fyll i formuläret för en kostnadsfri offert. Vill du hellre ha kontakt via telefon? Tveka inte att ringa oss på tel: 0498-664710

*” anger obligatoriska fält

Berätta gärna lite mer om vad ni vill ha hjälp med.

Stora grupper

När stora grupper reser till Visby händer något unikt. Här är det inte bara en konferensanläggning ni bokar – det är en hel stad som öppnar upp sig. Innanför murarna, bland rosorna, gränderna och havsbrisen, blir Visby er alldeles egna resort där allt ni behöver finns inom några minuters promenad.

Boendet sprids ut över stadens alla hotell – men känslan av sammanhang består då ni varje morgon möts på stadens kullerstensgator.

Hotell, restauranger och möteslokaler ligger tätt, och det är enkelt att hitta sina egna favoritplatser samtidigt som det finns gott om utrymmen för gemensamma event, middagar och utomhusaktiviteter. Visby är levande men nära, historisk men modern, liten men storslagen – perfekt för stora grupper som vill skapa en gemensam upplevelse utan att vara bundna till en enda byggnad.

Detta ingår

  • Resa Nynäshamn – Visby tur & retur*
  • Lunch ombord på resan ombord till Visby
  • Konferenslokal ombord på färjan till Visby
  • Två nätter, del i dubbelrum på hotell i Visby inkl. frukost
  • Tvårätters middag dag 1
  • Heldagskonferens dag 2, inkl. lunch och fika
  • Trerätters middag dag 2
  • Konferens inkl fika och lunch dag 3
  • Personal från Hansa Event genom hela arrangemanget
  • Projektledning Hansa Event

*Det går att byta avreseort till Oskarshamn. Observera dock att avgångstider med färjan är annorlunda.

Pris per person (baserat på ett minimum om 300 personer)

7 990 kr exkl. moms

Programförslag

11.25   Avgång Nynäshamn – Visby inkl. lunch ombord

11.25   Konferens ombord på färjan

15.00  Ankomst Visby

15.15   Promenad till boendeanläggningar och incheckning

18.30  Tvårätters välkomstmiddag

07.30  Frukost

09.00  Konferens

12.00   Lunch

13.00   Konferens

15.30   Gemensam aktivitet – Ex. Slaget om Visby

19.30  Trerätters middag i Visby

07.30   Frukost

08.30   Konferens

12.00   Lunch

13.00  Konferens

15.15   Samling färjeterminalen

16.00  Avgång Visby – Nynäshamn

19.15   Ankomst Nynäshamn

Är du nyfiken på att boka ett paket för stora grupper?

Fyll i formuläret för en kostnadsfri offert. Vill du hellre ha kontakt via telefon? Tveka inte att ringa oss på tel: 0498-664710

*” anger obligatoriska fält

Berätta gärna lite mer om vad ni vill ha hjälp med.

The Island Race

The Island Race är ett fartfyllt äventyr där hela ön blir er spelplan. Redan vid ankomst delas ni in i lag och kastas rakt in i kreativa uppdrag, kluriga utmaningar och möten med äkta gutar. Under färden kan allt hända – plötsliga meddelanden, tidsdueller och hemliga platser där först på plats kan belönas med helikopterlyft eller att ni får en flaska Cava i belöning av en Grodman i Lummelundagrottorna.

Ni övernattar på ikoniska Grå Gåsen, fortsätter kampen dag två och går i mål i Visby. Därefter väntar incheckning på Villa Alma och en storslagen ruinmiddag. Ett oförglömligt Gotlandsäventyr med maximal wow-faktor.

Detta ingår

  • Resa Nynäshamn – Visby tur & retur*
  • Lunch ombord på resan ombord till Visby
  • Tävlingen: The Island Race
  • En natt, del i dubbelrum på Grå Gåsen inkl. frukost
  • 3-rätters middag med tillhörande dryckespaket, Grå Gåsen
  • En natt, del i dubbelrum på Villa Alma
  • Motsvarande 3-rätters middag inkl. dryckespaket Villa Alma
  • Konferens halvdag Villa Alma
  • Lunch dag 1 och 2
  • Personal från Hansa Event genom hela arrangemanget
  • Projektledning Hansa Event

*Det går att byta avreseort till Oskarshamn. Observera dock att avgångstider med färjan är annorlunda.

Pris per person (baserat på ett minimum om 20 personer)

14 990 kr exkl. moms

Programförslag

11.25 Avgång Nynäshamn – Visby inkl. lunch ombord

15.00  Ankomst Visby

15.15. Tävlingen startar direkt vid ankomst

18.30  Ankomst till Grå Gåsen, badtunnor, bastu

20.00  Middag

07.00  Frukost

08.00  Tävlingen startar. Lunch och fika fås under dagen

15.00  Målgång i Visby

15.30  Incheckning Villa Alma

19.00  Middag Villa Alma

07.30  Frukost

08.30  Konferens

12.00   Lunch

16.00   Avresa från Visby

Är du nyfiken på att boka The Island Race?

Fyll i formuläret för en kostnadsfri offert. Vill du hellre ha kontakt via telefon? Tveka inte att ringa oss på tel: 0498-664710

*” anger obligatoriska fält

Berätta gärna lite mer om vad ni vill ha hjälp med.

Skräddarsytt paket

Vi skräddarsyr helt enligt era önskemål. Vänligen kontakta oss så diskuterar vi gemensamt om bästa lösningen för just er.

Är du nyfiken på att boka ett skräddarsytt paket?

Fyll i formuläret för en kostnadsfri offert. Vill du hellre ha kontakt via telefon? Tveka inte att ringa oss på tel: 0498-664710

*” anger obligatoriska fält

Berätta gärna lite mer om vad ni vill ha hjälp med.

Lyft er konferens till nästa nivå

Vill ni förstärka er konferens med aktiviteter, middagar eller ett event som lyfter helheten? Vi skapar upplevelser som adderar det där lilla extra till er konferens eller kickoff.

Event

Event som samlar, engagerar och syns. Fira, lansera eller samla organisationen på Gotland. Vi skapar företagsevent som stärker budskapet och bygger gemenskap i gotländska miljöer.

Aktiviteter

Våra aktiviteter ger grupper möjlighet att ha roligt, stärka samhörigheten och upptäcka Gotland genom tävlingar, smakupplevelser, guidade turer, kreativt skapande och äventyr.

Middagar

Gotland erbjuder miljöer som gör middagar, fester och event unika – från ruinmiddagar och gotländska höloft till grillkvällar vid havet och smakupplevelser i krogtäta Visby.

Konferens och event på Gotland med Hansa Event

Möten som blir upplevelser

Gotland är en plats som kombinerar tillgänglighet med en unik miljö. Med goda flyg- och färjeförbindelser är det enkelt att ta sig hit. Redan ombord på färjan kan ni påbörja er konferens – och väl på plats känns det som att kliva in i en helt annan värld. Den historiska stadskärnan i Visby, den dramatiska naturen och havets närvaro skapar en inspirerande ram för möten, workshops och strategiarbete. Här får ni både arbetsro och ny energi.

När ni bokar via Hansa Event får ni mer än en välorganiserad konferens. Vi ser till att er vistelse inte bara fyller sin funktion, utan blir en helhetsupplevelse. Vår styrka är att kombinera effektiva mötesupplägg med aktiviteter som stärker gruppen och samtidigt låter er upptäcka det bästa av Gotland. Det kan handla om tävlingar i historiska miljöer, cykelutflykter på den gotländska landsbygden eller smakupplevelser hos lokala producenter.

Vi finns alltid på plats under hela konferensen och säkerställer att allt flyter på som planerat. Skulle något behöva justeras längs vägen är vi där direkt för att lösa det. Med vår lokala kunskap, vårt starka kontaktnät och engagemang kan ni vara trygga med att konferensen blir både givande och minnesvärd.

Kollage med Visbys stadskärna, strandmiljö och cykling på Gotland för konferenser och företagsevent

Vill du också ha hjälp?

Kontakta oss gärna så hjälper vi er att sätta ihop ett event, en kick-off eller konferens på Gotland som passar just er.