Kickoff & konferens

Magi i Visbynatten – kickoff och konferens

När en kund från södra Sverige ville samla hela teamet för en tvådagars kickoff och konferens på Gotland var målet tydligt: det skulle firas – ordentligt.

Utmaningen?
Färjan från Oskarshamn avgår på kvällen och anländer till Visby först 00.10. En sen start kan lätt bli en seg start.

Vi valde att göra tvärtom.
Vi gjorde den till något de aldrig skulle glömma.

Antal deltagare

85 deltagare samlades för två dagars kickoff och konferens i Visby

85 st

Aktiviteter

Tre stycken av våra egna aktiviteter var med i programmet

3 st

Leverantörer

Vi samarbetade med 15 st olika leverantörer under kickoffen.

15 st
Munk med fackla under kickoff och konferens i Visby

Magi i Visbynatten

När gruppen klev av färjan möttes de av bussar som tog dem utanför ringmuren. Där släpptes de av i nattmörkret – och där möttes de av en munk med eldfackla. Han ledde dem upp till en klint ovanför Visby Domkyrka. Under månens sken, med utsikt över hela innerstaden, serverades ett glas bubbel och en värmande soppa. Sedan fortsatte vandringen ner till Visby Domkyrka – öppnad enbart för dem. I kyrkorummet, upplyst enbart av levande ljus, väntade en minikonsert i natten. Därefter tog de sig i lugn takt genom de kullerstensklädda gränderna till Clarion Hotel Wisby för incheckning och vila.

Konferens och världsarv

Nästa morgon började lite senare än vanligt. Konferensen hölls i Spegelsalen på hotellet och efter eftermiddagsfikat tog vi ut dem i Visbys gränder för vår aktivitet Världsarvets Hemligheter– en lagtävling där staden blir spelplan. Deltagarna letade svar runt om i staden, löste uppdrag vid ruiner och medeltida byggnader och utmanade varandra i olika bemannade stationer.

En kväll i St Nicolai

När mörkret åter föll bjöds gruppen in till en helkväll i St Nicolai kyrkoruin. En trerätters middag serverades under valven. Ljussättningen, rymden och historiens närvaro skapade en atmosfär som är svår att beskriva – men omöjlig att glömma. Kvällen avslutades med en eldshow som sedan övergick i en fest i en medeltida källare.

Så mycket Gotland

Sista dagen lämnade vi stadsmurarna och tog dem ut på den gotländska landsbygden i vår upplevelse Så mycket Gotland.

De fick:

Uppleva den unika naturen på Gotland

Hälsa på hos en bryggmästare och lära sig om gotlandsdricke

Testa gutniska lekar

Cykla ner till havet

Avsluta med fika vid raukfältet i Folhammar

När dagen rundades av körde vi dem direkt till färjan som avgick vid 17.00.

Resultatet

Trots sen ankomst och begränsad tid lyckades vi skapa ett program där de fick:

✔ Uppleva både Visby och landsbygden
✔ Få tid för konferens och fokus
✔ Dela unika upplevelser tillsammans
✔ Känna Gotland – på riktigt

Och den nattliga turen?
Den tog inte energi. Den gav energi.

Efter ruinmiddagen fick vi höra:

“Jag har ätit middag på många av världens finaste restauranger, men det här var det bästa jag någonsin upplevt.”

Det är precis det vi vill skapa.
Inte bara event.
Upplevelser som stannar kvar.

Vill du också ha hjälp?

Kontakta oss gärna så hjälper vi er att sätta ihop ett event, en kick-off eller konferens på Gotland som passar just er.