Ett värdskap fött ur viljan att låta Gotland upplevas på riktigt

Visningsresa – möten och upplevelser på Gotland

Inspirationsresan för att uppleva Visby Resort tog form ur en enkel men stark insikt: det är först när man själv får uppleva Gotland som man verkligen förstår öns kraft som mötesdestination. I februari 2025 bjöd Hansa Event för första gången in eventbolag från hela Sverige till en exklusiv visningsresa till Gotland. Syftet var tydligt – att visa vad ön har att erbjuda för event, upplevelser och konferenser på Gotland. Men inte genom bilder, filmer eller presentationer. Utan genom att låta deltagarna se, känna och vara en del av upplevelsen själva. Vi är övertygade om att när man har känt känslan, upplevt värdskapet och varit mitt i sammanhanget – då blir det också naturligt att rekommendera Gotland vidare till sina kunder.

Antal deltagare

25 olika eventbyråer/resebolag från Sverige fanns representerade på plats.

38 personer

Antal dagar

Två intensiva dagar med massor av inspirerande upplevelser.

2 dagar

Gotländska företag

Flera gotländska företag var med och bidrog till upplevelsen.

52 företag

Resan till Gotland

En viktig del av idén bakom Upplev Visby Resort var att utmana synen på restiden till Gotland. Istället för att se resan som en transportsträcka, valde vi att göra den till en aktiv del av upplevelsen. Konferenser, samtal och aktiviteter fick börja redan på tåg, buss och färja – långt innan deltagarna satte sin fot i Visby. När resan får bli en del av helheten förändras perspektivet. Resan börjar inte när man är framme – den börjar när man kliver ombord.

När upplevelsen fick tala för sig själv

Under det första genomförandet fick deltagarna uppleva Gotland genom ett sammanhållet värdskap där många aktörer samverkade. Resan till ön fylldes med innehåll och möten. Ombord på färjan visades möjligheterna för konferens och aktiviteter, bland annat genom smakupplevelser med lokala producenter. Vid ankomst möttes deltagarna av värdar från Visbys hotell och följdes personligen till sina boenden. Kvällen tog dem vidare genom Visbys historiska miljöer – med riddareskort, levande ljus, eldshow, musik, fackeltåg och gemensam middag. Allt utformat för att skapa närvaro, nyfikenhet och gemenskap. Dagen därpå samlades deltagarna till en mindre Gotlandsmässa på Wisby Strand, där ett fyrtiotal gotländska aktörer mötte eventbolagen. Här knöts nya kontakter, idéer föddes och konkreta samarbeten tog form – inte bara mellan deltagare och leverantörer, utan även mellan aktörerna på ön.

Resultatet

Upplev Visby Resort blev en tydlig succé. Deltagarna beskrev hur de på kort tid fick en djup förståelse för Gotlands möjligheter, samtidigt som relationer byggdes på ett naturligt och prestigelöst sätt. Den mindre Gotlandsmässan visade sig vara en av resans största styrkor – ett format som skapade verkligt värde, konkreta affärer och nya samarbeten.

Det bekräftade det vi alltid har trott på:
Genuina upplevelser skapar starkare relationer än presentationer någonsin kan göra.

Vårt sätt att arbeta

Upplev Visby Resort är ett tydligt uttryck för hur vi på Hansa Event arbetar. Vi tror inte på att sälja destinationer med ord. Vi tror på att låta människor uppleva, känna och minnas. Med glädje, pålitlighet, flexibilitet och personligt engagemang – alltid med Gotland som grund – skapar vi möten som gör skillnad på riktigt.