Konferens (på) resan

Konferera på vägen – och få mer tid till att bygga laget

Tänk om konferensen kunde vara klar redan när ni kommer fram?

Restiden behöver inte vara dödtid. Genom att använda tåget, hotellet och färjan som delar av konferensen hjälpte vi en grupp på 44 personer att frigöra nästan hela vistelsen på Gotland till upplevelser, gemenskap och nöjen.

Utmaningen

En grupp på 44 personer från Göteborg ville åka på konferensresa till Gotland. Utmaningen var restiden. Resan kändes lång och deltagarna riskerade att lägga en stor del av första dagen på att bara ta sig från A till B.

Vår idé var enkel: varför vänta med konferensen tills gruppen kommit fram?

Lösningen – konferensen började redan på tåget

Tidigt på morgonen klev gruppen ombord på VR snabbtåg från Göteborg med en exklusivt bokad vagn.

Resan började med frukost vid sittplatserna. Därefter startade dagens första konferenspass med grupparbeten som lade grunden för eftermiddagens arbete.

Göteborg → Stockholm → Nynäshamn → Visby

Tåg: Frukost och grupparbete
Stockholm: Lunch och konferens på Hotel C
Buss: Gemensam transfer till Nynäshamn
Färja: Avslutande konferenspass och kvällsfika
Visby: Överraskning med Natt på museet

När gruppen kom till Stockholm var det bara några minuters promenad till Hotel C. Där väntade lunch följt av eftermiddagens konferens.

Efter middag på hotellet hämtade Västanhede Buss gruppen för vidare färd mot Nynäshamn och färjan till Gotland.

Ombord hade vi bokat den stora konferenslokalen. Där genomfördes dagens sista pass, deltagarna knöt ihop arbetet från dagen och kvällsfika serverades under överfarten.

Och när gruppen trodde att dagen var slut väntade ytterligare en överraskning i Visby: Natt på museet. Först därefter var det dags att checka in och krypa i säng.

Resultatet – ett helt dygn mer av Gotland

När deltagarna vaknade nästa morgon var konferensen redan avklarad.

I stället för att använda ytterligare en halv eller hel dag i ett konferensrum kunde gruppen lägga tiden på det de faktiskt hade rest till Gotland för; upplevelser, gemenskap och tid tillsammans.

Under vistelsen hann de uppleva både Visbys medeltida miljöer och den gotländska landsbygden, varvat med teambuilding, strandhäng och riktigt bra mat.

Transporttiden hade gått från att vara ett problem till att bli en del av lösningen.

Så såg dagarna på Gotland ut

 

Dag1:

09.00              Frukost efter en god nattsömn

10.30              Guidad tur i Visby inkl lunch

14.00              Expedition Gotland  

16.30              Pool & Strandhäng

20.00             Middagsafari 

Dag 2:

09.00              Frukost

10.30              Så mycket Gotland 

17.00              Brommaflyg hem till Göteborg